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Questions fréquemment posées
1. Que fait l'outil de suivi des emplois JobWinner ?
L'outil de suivi des candidatures regroupe toutes les offres d'emploi auxquelles vous postulez en un seul endroit et relie chaque candidature au reste du processus. Outils JobWinner. Depuis n'importe quel poste dans l'outil de suivi, vous pouvez lancer en un clic le CV personnalisé, la lettre de motivation et la préparation aux entretiens, déjà contextualisés. Les candidatures sont regroupées par étape pour que vous sachiez toujours quelles sont les prochaines étapes pour chaque offre. L'outil de suivi est le cœur de votre recherche d'emploi et se superpose à tous les autres outils de la suite JobWinner.
2. Quelles étapes puis-je attribuer à une candidature ?
L'outil de suivi des candidatures utilise cinq étapes qui couvrent l'intégralité du parcours : Intéressé(e), Candidature envoyée, Entretien, Offre et Candidature rejetée. Vous déplacez votre candidature de l'étape « Intéressé(e) » lorsque vous repérez un poste qui vous intéresse, à l'étape « Candidature envoyée » une fois soumise, à l'étape « Entretien » lorsque l'entreprise vous propose un entretien, et enfin à l'étape « Offre » ou « Candidature rejetée » selon le résultat. Cette structure en cinq étapes est volontairement simple afin que vous puissiez vous concentrer sur vos candidatures et votre préparation, et non sur la configuration de l'outil. Chaque étape est visible sous forme de liste ou de Kanban.
3. Comment ajouter une offre d'emploi au Suivi des offres d'emploi ?
Pour ajouter une offre d'emploi, saisissez l'intitulé du poste et le nom de l'entreprise. L'outil de suivi crée alors automatiquement la fiche de candidature dans votre pipeline. La date de création est enregistrée automatiquement, ce qui vous permet de savoir à tout moment quand vous avez commencé à rechercher chaque poste. La saisie manuelle permet à votre outil de suivi de se concentrer sur les opportunités que vous avez décidé de poursuivre activement. Dès lors, le poste est prêt à recevoir des candidatures. CV personnalisé, une lettre de motivation et une préparation à l'entretien grâce aux autres outils de JobWinner.
4. Quelles vues le Job Tracker prend-il en charge ?
L'outil de suivi des tâches propose une vue liste et une vue Kanban, entre lesquelles vous pouvez basculer en un clic. La vue liste est idéale pour parcourir rapidement un pipeline complexe, trier par date ou mettre à jour de nombreuses candidatures. La vue Kanban est quant à elle plus adaptée pour visualiser votre pipeline et identifier d'un coup d'œil le nombre de rôles à chaque étape. Les deux vues affichent les mêmes données ; toute modification apportée à l'une est donc automatiquement répercutée dans l'autre.
5. Puis-je rechercher et filtrer mes candidatures dans l'outil de suivi des candidatures ?
Oui, l'outil de suivi des candidatures dispose d'une barre de recherche et d'un filtre par étape, utilisables dans les deux modes d'affichage. La barre de recherche permet de faire correspondre l'intitulé du poste et le nom de l'entreprise, ce qui est pratique lorsque votre liste de candidatures potentielles s'allonge et que vous souhaitez accéder directement à une candidature spécifique. Le filtre par étape vous permet de vous concentrer sur une phase de votre recherche d'emploi à la fois, par exemple en affichant uniquement les postes pour lesquels vous passez actuellement des entretiens. La recherche et le filtre sont combinés, vous permettant ainsi d'effectuer une recherche au sein d'une étape précise si nécessaire.
6. L'outil Job Tracker est-il compatible avec les autres outils JobWinner ?
Oui, l'intégration avec le reste de la suite JobWinner est son principal atout. Depuis n'importe quelle tâche dans le tracker que vous lancez Personnalisation de CV, le Générateur de lettres de motivation, et Préparation aux entretiens En un seul clic, grâce au contexte du poste déjà intégré à chaque outil. Ces outils fonctionnent en synergie avec le système de suivi, vous évitant ainsi de saisir deux fois la même description de poste ou le nom de l'entreprise. C'est ce qui permet de réduire considérablement le délai entre le repérage d'une offre et l'envoi d'une candidature percutante.
7. Quelles sont les métriques que le Job Tracker m'affiche ?
L'outil de suivi affiche trois indicateurs clés concernant votre recherche d'emploi : le nombre de candidatures, le taux de réponse et le taux d'entretiens. Le nombre de candidatures indique votre niveau d'activité. Le taux de réponse indique la fréquence à laquelle vos candidatures reçoivent une réponse d'un recruteur ou d'un responsable du recrutement. Le taux d'entretiens indique la fréquence à laquelle une réponse débouche sur un véritable échange. Ces trois indicateurs vous permettent d'évaluer rapidement si votre recherche est sur la bonne voie ou s'il est nécessaire d'apporter des modifications.
8. L'application JobWinner Job Tracker est-elle gratuite ?
Oui, Job Tracker propose une version gratuite que vous pouvez utiliser sans payer. Formules payantes Découvrez toutes les fonctionnalités de JobWinner et adaptez l'intégration à autant de candidatures que nécessaire. Avec la version gratuite, vous pouvez commencer à suivre les candidatures immédiatement et passer à la version supérieure uniquement lorsque votre recherche d'emploi prend de l'ampleur.
9. Puis-je déplacer des applications entre les étapes dans la vue Kanban ?
Oui, la vue Kanban prend en charge le glisser-déposer : vous pouvez déplacer une candidature d'une étape à l'autre en faisant glisser sa fiche vers la nouvelle colonne. C'est la méthode la plus rapide pour mettre à jour votre pipeline après une action : faites glisser un poste de « Candidature » à « Entretien » lorsque l'entreprise planifie un appel, ou à « Offre » lorsque l'offre arrive. La vue Liste propose le même changement de statut via un menu déroulant si vous préférez la navigation au clavier.
10. Les CV et les lettres de motivation personnalisés sont-ils conservés pour chaque emploi ?
Oui, chaque CV personnalisé et lettre de motivation Les ressources que vous créez dans le cadre d'une offre d'emploi restent associées à cette candidature. Lorsque vous rouvrez l'offre dans l'outil de suivi, ces ressources sont disponibles et prêtes à être réutilisées ou à servir de base pour un poste similaire. Vous pouvez ainsi toujours revenir en arrière et réutiliser ou adapter vos documents lorsqu'un recruteur vous demande une version mise à jour. Cette association s'applique également aux documents de préparation à l'entretien que vous avez créés pour ce poste.
11. Quel est le flux de travail recommandé dans le Job Tracker ?
Ajoutez un poste qui vous intéresse, marquez-le comme « Intéressé(e) » et utilisez les outils intégrés pour vous préparer : personnalisez votre CV, générez votre lettre de motivation, Faites des recherches sur l'entreprise, Préparez ensuite l'entretien. Une fois votre candidature soumise, déplacez-la vers « Candidature en cours », puis vers « Entretien », « Offre » ou « Rejetée » au fur et à mesure du processus. Chaque ressource personnalisée reste liée à l'offre d'emploi, ce qui vous permet de la réutiliser ou de la modifier à tout moment. C'est le flux de travail privilégié par la plupart des utilisateurs, car tous les outils JobWinner sont accessibles en un clic depuis la fiche de poste.
12. En quoi le JobWinner Job Tracker est-il différent d'une feuille de calcul ?
L'outil de suivi des candidatures est lié à votre CV, votre lettre de motivation et votre préparation aux entretiens, contrairement à une feuille de calcul. Les feuilles de calcul permettent uniquement de consigner des informations, mais ne vous permettent pas de créer un CV personnalisé ou de préparer un entretien pour un poste spécifique directement depuis une ligne. L'outil de suivi inclut également les taux de réponse et d'entretiens, vous évitant ainsi de créer vous-même les formules.
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