Dernière mise à jour : 4 novembre 2025 

La présente politique de confidentialité a pour but de vous informer des mesures que nous avons mises en place pour garantir la confidentialité et la protection de vos données personnelles. Elle explique comment nous traitons et gérons ces données, pourquoi nous les collectons et comment nous assurons leur sécurité.

Cette politique de confidentialité a été Ce document est rédigé conformément aux principes du Règlement général sur la protection des données (“ RGPD ”). Si, après l'avoir lu, vous avez encore des questions, vous pouvez nous contacter à l'adresse support@jobwinner.ai et nous nous ferons un plaisir de vous aider.

En utilisant notre plateforme, vous consentez à la collecte, à l'utilisation et au partage de vos informations personnelles conformément à la présente politique. 

JobWinner est exploité par JobWinner Ventures Limited, le responsable du traitement de toutes les données personnelles traitées par le biais du Service.
Adresse enregistrée : Unité 2, 2 Bridge Street, Athlone, Westmeath, N37 F1W4, Irlande
Pour toute question relative à la protection de la vie privée, veuillez contacter : support@jobwinner.ai

Aperçu général

JobWinner est une plateforme de développement de carrière basée sur l'IA, utilisée par deux groupes d'utilisateurs : les demandeurs d'emploi et les membres d'organisations.

• Les demandeurs d'emploi sont des étudiants, des participants ou des personnes qui utilisent les outils de la plateforme pour créer des candidatures, améliorer leur employabilité et se préparer aux entretiens d'embauche.
• Les membres de l'organisation sont des employés, des conseillers ou des membres du personnel de l'organisation qui accompagnent les utilisateurs dans leur développement professionnel.

Les demandeurs d'emploi interagissent directement avec les outils de carrière de la plateforme, tandis que les membres de l'organisation accèdent à un tableau de bord de conseiller offrant des informations limitées et des options administratives pour aider les demandeurs d'emploi. 

Rôles et accès aux données

JobWinner Ventures Limited agit en tant que  Responsable du traitement des données Pour toutes les données personnelles traitées via la plateforme JobWinner, JobWinner détermine les finalités et les moyens de tous les traitements effectués dans le cadre du Service.

Les membres de l'organisation agissent uniquement en tant que Destinataires autorisés et Utilisateurs administratifs, L'accès à certaines informations des demandeurs d'emploi est limité et strictement destiné à faciliter leur employabilité. Cet accès se limite à la consultation des données via les fonctionnalités prédéfinies du tableau de bord et n'implique aucun traitement indépendant.

JobWinner et l'organisation font ne pas agir en tant que contrôleurs conjoints. Chaque partie est seule responsable des opérations de traitement qu'elle effectue pour ses propres besoins.

1. Type de données collectées

Afin de vous offrir les meilleurs résultats possibles avec notre Service, nous pouvons vous demander certaines données personnelles. Nous pouvons également traiter les informations fournies par l'organisation à laquelle vous appartenez. Les données personnelles que nous collectons peuvent inclure des informations permettant de vous identifier directement, ainsi que des informations décrivant vos interactions avec la plateforme.

1.1 Données d'identité

• Nom, prénom, adresse électronique, mot de passe et affiliation à l'établissement (le cas échéant).

1.2 Données du profil professionnel

Nous pouvons collecter :

• Tous les CV, résumés, profils LinkedIn, descriptions de poste et tout autre document relatif à l'emploi que vous téléchargez
• réponses d'entraînement aux entretiens ou textes générés par la plateforme
• Objectifs ou préférences de carrière

Ces informations sont utilisées exclusivement pour vous fournir les outils et les recommandations au sein du Service.

1.3 Données d'interaction et d'utilisation

• Historique de votre utilisation de la plateforme : identifiants, durée des sessions, fonctionnalités utilisées (par exemple, personnalisation du CV, préparation aux entretiens), fréquence d’utilisation et suivi des progrès.

• Journaux de parcours utilisateur (par exemple, comment vous naviguez dans l'application, quels outils vous utilisez le plus souvent et les résultats des interactions).

1.4 Données techniques et relatives à l'appareil

• Adresse IP, type de navigateur, système d'exploitation, identifiants de l'appareil, données de localisation (si activées) et cookies.
• Journaux d'erreurs, données de performance et horodatages de connexion nous aident à maintenir la qualité du service.

1.5 Données fournies par des tiers et par l'organisation

Votre organisation peut fournir des informations limitées nécessaires à la création de votre compte ou à la vérification de votre admissibilité à l'accès, telles que :

• État d'inscription
• Programme, cohorte ou département

2. Finalité du traitement des données

Nous utilisons vos données personnelles exclusivement conformément à l'article 6 du RGPD, sur les bases juridiques suivantes : nécessité contractuelle, intérêts légitimes, obligation légale et consentement (art. 6 RGPD). Les finalités de ce traitement sont détaillées ci-dessous. 

Nous n'utilisons pas vos informations pour faire de la publicité ou promouvoir JobWinner en dehors du compte de votre organisation, et nous ne vendons, ne louons ni n'exploitons jamais vos données à des fins commerciales.

2.1 Fourniture du service

Nous utilisons vos données pour vous fournir les services de notre plateforme :  

• Fournir les fonctionnalités de la plateforme
• Permet la personnalisation du CV, la création de lettres de motivation, l'analyse de l'adéquation au poste et la préparation aux entretiens.
• Générer des commentaires et des recommandations personnalisés
• Enregistrez et affichez votre progression, vos documents et votre activité

2.2 Personnalisation

Pour vous aider à obtenir des résultats plus pertinents, nous pouvons personnaliser nos recommandations, suggestions de contenu, commentaires sur vos compétences et améliorations liées à votre employabilité.

2.3 Communication

Nous pouvons utiliser vos informations pour vous envoyer des notifications concernant votre compte, répondre à vos questions d'assistance client et vous fournir des mises à jour relatives au Service ou à votre organisation.

Nous le faisons pas envoyer des e-mails marketing externes.

2.4 Soutien aux membres de l'organisation

Pour soutenir l'orientation professionnelle, Membres de l'organisation peut accéder à des informations limitées sur demandeurs d'emploi à:

• Surveiller et évaluer la manière dont les étudiants ou les participants interagissent avec la plateforme.
• Générer des rapports sur l'utilisation globale et les résultats.
• Offrir des conseils en matière de carrière, de la formation et des ressources supplémentaires.
• Nous vous enverrons des informations pertinentes sur les services de l'établissement, notamment sur les possibilités de formation et les événements.

2.5 Amélioration de la plateforme

Les données d'utilisation agrégées et anonymisées nous aident à améliorer les performances de la plateforme, à développer de nouvelles fonctionnalités et à corriger les problèmes techniques.

2.6 Obligations légales et de sécurité

Nous pouvons traiter des données afin d'assurer la sécurité des données, de prévenir la fraude ou l'utilisation abusive et de nous conformer aux exigences réglementaires.

3. Destinataires des données

Les données personnelles collectées ne peuvent être consultées que selon le principe strict du “ besoin d’en connaître ”.

3.1 Employés et sous-traitants de JobWinner

Accès aux données réservé au personnel autorisé uniquement pour :

• Maintenance de la plateforme
• Support technique
• Sécurité et stabilité du système

Tous les employés de JobWinner sont tenus au secret professionnel. Les prestataires de services utilisés par JobWinner traitent des données. exclusivement au nom de JobWinner et conformément aux accords conformes au RGPD.

3.2 Membres de l'organisation

Membres de l'organisation agir comme Destinataires autorisés et Utilisateurs administratifs, et peuvent recevoir un accès limité, en consultation seulement, à certaines informations sur les demandeurs d'emploi dans le seul but de favoriser leur employabilité.

Cela peut inclure :

• Outils utilisés par le demandeur d'emploi
• Entreprises et emplois pour lesquels des candidatures ont été créées
• Score et axes d'amélioration du profil LinkedIn

Ces données sont partagées exclusivement dans le but d'améliorer les résultats des demandeurs d'emploi et doivent être traitées par l'organisation sous sa propre responsabilité légale.

3.3 Prestataires de services

Les prestataires de services peuvent avoir accès à vos données personnelles uniquement pour effectuer ces tâches en notre nom. Ils sont contractuellement tenus de ne pas utiliser ni divulguer vos données à d'autres fins et doivent se conformer aux lois applicables en matière de protection des données.

Nos prestataires de services actuels comprennent :

● Digital Ocean – Services d'hébergement

● Google – Pour l'analyse (Google Analytics, Google Tag Manager), l'authentification (Google Sign-In) et l'analyse de l'utilisation.
● Firebase – Pour l’authentification, la gestion de bases de données, l’hébergement et l’infrastructure de code (fournie par Google).
● Brevo (anciennement Sendinblue) – Pour l'hébergement et l'envoi de courriels.
● Cookiebot (par Usercentrics) – Pour la gestion du consentement aux cookies.
● OpenAI – Pour générer des résultats personnalisés (par exemple, des CV, des lettres de motivation) à partir des informations fournies par l'utilisateur.

Nous veillons à ce que tous les prestataires de services traitent vos données de manière responsable et conformément aux réglementations en matière de protection des données, telles que le RGPD et le CCPA. Pour plus d'informations sur la manière dont ces prestataires traitent vos données, veuillez consulter leurs politiques de confidentialité respectives en cliquant sur les liens ci-dessus.

3.4 Opérations d'entreprise

En cas de fusion, d'acquisition ou d'événement similaire impliquant JobWinner, les données pourront être partagées avec des filiales ou des investisseurs conformément aux exigences légales en matière de protection des données.

3.5 Autorités légales

Nous pouvons divulguer des données personnelles lorsque la loi, une citation à comparaître ou une demande légitime d'un gouvernement l'exige.

4. Transferts hors de l'Union européenne

La plateforme est hébergée à Amsterdam, aux Pays-Bas (UE). En cas de transfert de données hors de l'UE, des garanties appropriées sont mises en œuvre, telles que :

• Décisions d'adéquation de la Commission européenne
• Clauses contractuelles types (CCT)
• Mesures techniques et organisationnelles supplémentaires

Ces mesures garantissent la protection de vos données quel que soit leur emplacement.

5. Conservation des données

Nous conservons les données personnelles uniquement pendant la durée nécessaire à la fourniture du Service.

• Les données personnelles sont conservées pendant une durée maximale de deux ans après votre dernière connexion.
• Vous pouvez supprimer votre compte à tout moment en utilisant l’option “ Supprimer mon compte ” dans votre profil.

Après la suppression d'un compte, les données sont effacées ou anonymisées de manière sécurisée dans un délai raisonnable, sauf si la loi l'exige.

6. Sécurité et confidentialité

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles robustes pour protéger vos informations. Celles-ci comprennent :

• Chiffrement efficace (au repos et en transit)
• Contrôle d'accès strict avec authentification
• Audits réguliers et évaluations de sécurité
• Politiques de confidentialité internes complètes
• Accords de confidentialité obligatoires pour tout le personnel de JobWinner

Notre priorité est de garantir la confidentialité, l'intégrité et la disponibilité de vos données en permanence.

7. Modalités et exercice des droits

Selon votre juridiction, vous pouvez disposer des droits suivants concernant vos données personnelles :

• Droit d'accès : Pour obtenir une confirmation et une copie de vos données personnelles.

• Droit de rectification : Pour corriger les données inexactes ou incomplètes.

• Droit à l’effacement (“ droit à l’oubli ”) : Pour demander la suppression de vos données personnelles, sous réserve des exceptions légales.

• Droit de restreindre le traitement : Pour limiter l'utilisation de vos données dans certaines situations.

• Droit à la portabilité des données : Pour recevoir vos données dans un format structuré et lisible par machine.

• Droit d’opposition : S'opposer à certains traitements, notamment à des fins de marketing.

• Droit de retirer son consentement : Retirer son consentement à tout moment, sans que cela n'affecte la licéité du traitement effectué avant ce traitement.

• Droit de porter plainte : Si vous pensez que vos données ont été traitées illégalement, vous avez le droit de déposer une plainte auprès de votre autorité de protection des données locale. En Irlande, l'autorité de contrôle est la CNIL (Commission nationale de l'informatique et des libertés). Commission de protection des données : www.dataprotection.ie

Pour exercer ces droits, veuillez nous contacter à l'adresse suivante : support@jobwinner.ai.

8. Modifications de la présente politique de confidentialité

Nous nous réservons le droit de modifier ou de mettre à jour la présente politique de confidentialité à tout moment.
En cas de changements importants, nous vous en informerons par le biais de :

• Un avis visible sur la plateforme, ou
• Un courriel a été envoyé à votre adresse enregistrée.

Si vous n'êtes pas d'accord avec la politique mise à jour, vous pouvez fermer votre compte à tout moment.

9. Utilisation des cookies

Pour plus d'informations sur l'utilisation des cookies et des technologies de suivi sur la plateforme, veuillez consulter notre politique de confidentialité. Politique relative aux cookies.

Pour les utilisateurs accédant à JobWinner via une organisation, nous n'utilisons pas de cookies d'analyse, de marketing ou de préférences. Seuls les cookies strictement nécessaires à la sécurité et au fonctionnement de base sont installés.

10. Délégué à la protection des données

Notre délégué à la protection des données et représentant désigné auprès de l'UE est :

• Pablo Tirso Tonutti Martinez
• Adresse électronique de contact : support@jobwinner.ai
• Adresse : Unité 2, 2 Bridge Street, Athlone, Westmeath, N37 F1W4, Irlande