Dernière mise à jour : 11 septembre 2025

Introduction

Bienvenue sur JobWinner, accessible à www.jobwinner.ai et par le biais de toutes applications, sous-domaines ou portails en marque blanche associés (la “ Plateforme ”). Les présentes Conditions d’utilisation (les “ Conditions ”) constituent un accord juridiquement contraignant entre vous (“ Utilisateur ”, “ vous ” ou “ votre ”) et JobWinner.ai (“ JobWinner ”, “ nous ”, “ notre ” ou “ nos ”).

En accédant aux Services ou en les utilisant, vous reconnaissez avoir lu, compris et accepté d'être lié par les présentes Conditions générales, nos politique de confidentialité, la politique relative aux cookies et toutes les directives, politiques ou accords supplémentaires qui pourraient s'appliquer.

Si vous accédez à JobWinner par le biais d'une organisation, des conditions distinctes et un politique de confidentialité distincte s'appliquer à cet usage. 

Si vous n'acceptez pas ces conditions, vous devez immédiatement cesser d'utiliser les Services.

1. Définitions

Aux fins des présentes conditions générales :

1.1 “"Services"” désigne l'ensemble des outils numériques, fonctionnalités, applications, API et ressources offerts par JobWinner, y compris, mais sans s'y limiter, la personnalisation de CV, la rédaction de lettres de motivation, la préparation aux entretiens, l'analyse de l'adéquation emploi-poste, les tableaux de bord de suivi des offres d'emploi, les intégrations avec des systèmes tiers et les solutions en marque blanche pour les institutions.

1.2 “"Plate-forme"” désigne le site web JobWinner, les applications mobiles (le cas échéant), les portails en marque blanche ou tout sous-domaine exploité ou concédé sous licence par JobWinner.

1.3 “"Utilisateur"” désigne toute personne physique ou morale accédant aux Services ou les utilisant, y compris, mais sans s'y limiter, les demandeurs d'emploi, les employeurs, les établissements d'enseignement, les universités, les camps d'entraînement, les coachs ou les entreprises.

1.4 “"Compte"” désigne un profil personnel ou organisationnel enregistré pour accéder aux Services.

1.5 “ Solution en marque blanche ” désigne une version de la Plateforme livrée à une organisation tierce dans le cadre d'un accord de licence ou de revente, permettant l'utilisation de la technologie de JobWinner sous une marque personnalisée, avec des domaines, logos, schémas de couleurs et tableaux de bord administratifs optionnels.

1.6 “"Contenu"” désigne l'ensemble des textes, données, images, vidéos, CV, lettres de motivation, résultats générés par l'IA, offres d'emploi et toute autre information mise à disposition par le biais des Services, qu'elle provienne de JobWinner, des Utilisateurs ou de tiers.

1.7 “"Accord"” désigne les présentes Conditions générales, ainsi que la Politique de confidentialité, tout accord de licence en marque blanche applicable et les autres politiques mentionnées.

2. Admissibilité

2.1 Âge requis. Vous devez avoir au moins 16 ans pour créer un compte ou utiliser les Services. Les utilisateurs de moins de 18 ans ne peuvent utiliser les Services qu'avec le consentement et sous la supervision d'un parent ou tuteur.

2.2 Capacité. En utilisant les Services, vous déclarez avoir la capacité juridique de conclure des contrats. Si vous accédez aux Services pour le compte d'une organisation, vous garantissez être autorisé à accepter les présentes Conditions en son nom.

2.3 Restrictions géographiques. Les Services sont destinés à un usage mondial. Cependant, certaines juridictions peuvent imposer des restrictions quant à l'utilisation des technologies d'IA, des plateformes de recherche d'emploi ou du traitement des données. JobWinner se réserve le droit de restreindre l'accès aux territoires où leur utilisation serait contraire à la législation en vigueur.

2.4 Utilisateurs institutionnels. Les universités, les centres de formation intensive, les employeurs ou autres entités achetant une solution en marque blanche ou un abonnement de groupe doivent s'assurer que tous les utilisateurs finaux au sein de leur organisation respectent les présentes conditions.

3. Comptes utilisateurs

3.1 Création de compte. Pour accéder à certains Services, vous devrez peut-être créer un Compte en fournissant vos nom et prénom, votre adresse e-mail, votre mot de passe et d'autres informations nécessaires. Ces informations doivent être exactes, complètes et à jour.

3.2 Sécurité du compte. Il vous incombe de préserver la confidentialité de vos identifiants de connexion. Toute activité effectuée sur votre compte relève de votre responsabilité. JobWinner décline toute responsabilité en cas d'utilisation non autorisée résultant d'un défaut de sécurisation de votre compte.

3.3 Comptes multiples. Il est interdit aux utilisateurs de créer plusieurs comptes à des fins frauduleuses, pour profiter des essais gratuits ou pour contourner les limites d'abonnement. JobWinner se réserve le droit de fusionner, suspendre ou supprimer les comptes dupliqués.

3.4 Vérification. JobWinner peut demander une vérification d'identité ou une vérification institutionnelle pour certains services (par exemple, pour les administrateurs de solutions en marque blanche). Le fait de fournir des informations inexactes peut entraîner une suspension.

3.5 Suspension ou résiliation. JobWinner se réserve le droit de suspendre ou de résilier définitivement un compte dans les cas suivants :

  • Violation des présentes conditions générales ou de la loi applicable. 
  • Activités frauduleuses, telles que l'utilisation abusive de promotions ou les abus de remboursement. 
  • Menaces à la sécurité de la plateforme ou à la propriété intellectuelle. 
  • Fausse déclaration d'affiliation à une institution ou une entreprise. 

4. Étendue des services

4.1 Services individuels. Pour les demandeurs d'emploi et les utilisateurs individuels, JobWinner propose :

  • Adaptation de CV et de résumés en fonction des descriptions de poste. 
  • Rédaction de lettres de motivation à l'aide d'outils d'IA. 
  • Simulations de préparation aux entretiens, incluant des conseils sur la méthode STAR. 
  • Analyse de l'adéquation au poste, incluant les points forts, les points faibles et les recommandations. 
  • Un outil de suivi et un tableau de bord des candidatures. 
 

4.2 Services institutionnels. Pour ses clients des secteurs de l'éducation et des entreprises, JobWinner propose :

  • Portails en marque blanche avec personnalisation de marque, domaines et tableaux de bord administratifs. 
  • Analyse et rapports d'utilisation pour les équipes des services d'orientation professionnelle. 
  • Gestion des licences de groupe, contrôle d'accès basé sur les rôles et gestion des sous-administrateurs. 
  • Intégrations d'authentification unique (SSO) et d'authentification (lorsque convenu). 

4.3 Modifications du service. JobWinner peut ajouter, supprimer ou modifier des fonctionnalités sans préavis. Certaines fonctionnalités peuvent encore être en version bêta et contenir des erreurs.

4.4 Disponibilité du service. Bien que nous nous efforcions d'assurer une disponibilité maximale, JobWinner ne garantit pas un accès ininterrompu. Des opérations de maintenance planifiées ou d'urgence peuvent avoir lieu sans préavis.

5. Utilisation acceptable et conduite interdite

5.1 Utilisation autorisée. Vous pouvez utiliser les Services uniquement à des fins licites liées au développement professionnel, à l'avancement de carrière ou au soutien institutionnel.

5.2 Comportements interdits. Vous acceptez de ne pas :
a. Utiliser les Services à des fins illégales, frauduleuses ou non autorisées.
b. Soumettre des CV ou des documents faux, trompeurs ou plagiés.
c. Exploiter les outils d'IA pour générer du contenu illicite, discriminatoire ou diffamatoire.
d. Contourner les limites d’abonnement, les conditions de licence ou les restrictions d’utilisation.
e. Accéder aux Services via des systèmes automatisés tels que des bots ou des scrapers.
f. Perturber la sécurité, la disponibilité ou les performances des Services.
g. Reproduire, dupliquer, revendre ou distribuer les Services sans autorisation écrite expresse.
h. Falsifier votre identité ou votre affiliation à une organisation.

5.3 Conséquences d'une mauvaise utilisation. Toute violation de cette section peut entraîner une suspension, un licenciement, un signalement aux autorités compétentes ou des poursuites judiciaires.

6. Paiements, abonnements et facturation

6.1 Formules d'abonnement. L'accès aux fonctionnalités premium nécessite un abonnement payant valide. Les formules d'abonnement peuvent être hebdomadaires, mensuelles, trimestrielles, annuelles ou à vie.

6.2 Tarification. Sauf indication contraire, tous les tarifs sont indiqués en euros (EUR). JobWinner se réserve le droit de modifier ses prix à tout moment. Les modifications de prix n'auront aucun impact sur un abonnement en cours avant son prochain renouvellement.

6.3 Facturation et traitement des paiements. Les paiements sont traités par des prestataires tiers tels que Bande. En vous abonnant, vous autorisez JobWinner (ou son fournisseur) à débiter votre moyen de paiement sélectionné.

6.4 Renouvellements. Les abonnements sont automatiquement renouvelés à la fin de chaque cycle de facturation, sauf s'ils sont annulés avant la date de renouvellement.

6.5 Essais gratuits et promotions. Les essais gratuits ou les offres promotionnelles peuvent être soumis à des conditions supplémentaires. Tout abus de codes promotionnels peut entraîner la résiliation de votre compte.

6.6 Remboursements. Les remboursements ne sont accordés que lorsque la loi l'exige ou si notre politique de remboursement le prévoit explicitement. Les abonnements à vie ou à prix réduit peuvent être… non remboursable.

6.7 Réclamations. Les utilisateurs s'engagent à contacter JobWinner pour résoudre tout litige avant d'initier une procédure de rétrofacturation. Toute rétrofacturation frauduleuse ou abusive pourra entraîner la résiliation du compte et des poursuites judiciaires.

6.8 Facturation institutionnelle. Les clients utilisant des solutions en marque blanche peuvent être facturés séparément selon les conditions spécifiques définies dans leur contrat de licence. Tout retard de paiement peut entraîner des intérêts et la suspension des services.

7. Propriété intellectuelle

7.1 Possession. La Plateforme, les Services et toute la propriété intellectuelle associée — y compris les logiciels, les algorithmes, les marques de commerce, les noms commerciaux, les noms de domaine, la conception de l'interface utilisateur/de l'expérience utilisateur et l'image de marque — sont la propriété exclusive de JobWinner et/ou de ses concédants de licence.

7.2 Licence limitée. Les utilisateurs bénéficient d'une licence personnelle, non transférable et révocable pour accéder aux Services. Aucun droit de propriété n'est transféré.

7.3 Restrictions. Les utilisateurs ne peuvent pas :

  • Copier ou reproduire les Services ou le Contenu, sauf autorisation expresse. 
  • Modifier ou créer des œuvres dérivées. 
  • Utiliser la marque JobWinner sans autorisation écrite préalable. 
  • Procéder à une ingénierie inverse, décompiler ou tenter d'extraire le code source. 

7.4 Retour. Les utilisateurs qui fournissent des commentaires ou des suggestions accordent à JobWinner une licence perpétuelle et gratuite pour utiliser ces idées à des fins d'amélioration ou de commercialisation.

8. Contenu généré par l'utilisateur

8.1 Responsabilité. Les utilisateurs sont seuls responsables de l'exactitude, de la légalité et de la pertinence de tous les documents qu'ils téléchargent ou génèrent sur la plateforme, y compris les CV, les résumés, les lettres de motivation, les réponses aux entretiens, les avis, les commentaires ou toute autre soumission (“ Contenu utilisateur ”).

8.2 Licence pour JobWinner. En soumettant du Contenu Utilisateur, vous accordez à JobWinner une licence mondiale, non exclusive, gratuite, sous-licenciable et transférable pour utiliser, reproduire, modifier, adapter, afficher et distribuer ce contenu dans la mesure nécessaire à la fourniture des Services et à l'amélioration de leurs fonctionnalités.

8.3 Contenu interdit. Le contenu utilisateur ne doit pas :
a. Contenir des éléments illégaux, diffamatoires, discriminatoires ou trompeurs.
b. Porter atteinte aux droits de propriété intellectuelle de tiers.
c. Inclure des données confidentielles de tiers sans leur consentement.
d. Être générés avec une intention malveillante, comme des CV frauduleux.

8.4 Suppression de contenu. JobWinner se réserve le droit de supprimer ou de restreindre tout contenu utilisateur qui enfreint les présentes conditions, la loi applicable ou les politiques internes.

9. Protection des données et confidentialité

9.1 Conformité. JobWinner se conforme à la Règlement général sur la protection des données (UE) 2016/679 (RGPD) et autres lois applicables en matière de protection des données.

9.2 Collecte de données. Nous collectons et traitons des données personnelles, notamment les identifiants de compte, les CV téléchargés, les descriptions de poste, les analyses et les métadonnées. Pour les clients utilisant notre solution en marque blanche, des données supplémentaires relatives aux statistiques d'utilisation peuvent être collectées à des fins de reporting.

9.3 Droits de l'utilisateur. Les utilisateurs disposent d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation du traitement et d'exportation de leurs données personnelles. Les demandes peuvent être adressées à support@jobwinner.ai.

9.4 Transferts internationaux. Les données peuvent être transférées en dehors de l'Espace économique européen moyennant des garanties appropriées, telles que les clauses contractuelles types.

9.5 Conservation des données. JobWinner ne conserve les données que pendant la durée nécessaire à la fourniture des services ou conformément aux exigences légales.

9.6 Sous-traitants tiers. Certaines activités de traitement sont sous-traitées à des prestataires (par exemple, des processeurs de paiement, des fournisseurs d'hébergement). Ces entités sont contractuellement tenues de respecter la réglementation applicable.

9.7 Politique de confidentialité. Pour obtenir des informations détaillées, les utilisateurs sont invités à consulter notre politique de confidentialité, qui fait partie intégrante du présent accord.

10. Exclusions et limitations de responsabilité

10.1 “Sur la base du ” tel quel ». Les services sont fournis “ en l’état ” et “ selon leur disponibilité ”, sans garantie de qualité marchande, d’adéquation à un usage particulier ou d’absence de contrefaçon.

10.2 Avertissement concernant le contenu généré par l'IA. Les services comprennent Outils alimentés par l'IA Pour la personnalisation de CV, la rédaction de lettres de motivation et la préparation aux entretiens. Les utilisateurs reconnaissent que ce contenu est généré automatiquement, peut contenir des erreurs et doit être vérifié avant utilisation. JobWinner ne garantit pas l'obtention d'un emploi.

10.3 Liens tiers. La plateforme peut contenir des liens vers des sites web tiers. JobWinner décline toute responsabilité quant à leur disponibilité, leur exactitude et leurs pratiques.

10.4 Limitation de responsabilité. Dans toute la mesure permise par la loi, JobWinner ne sera pas responsable des dommages indirects, accessoires, spéciaux, consécutifs ou punitifs, y compris, mais sans s'y limiter : la perte de données, l'atteinte à la réputation, la perte d'opportunités ou l'interruption d'activité.

10.5 Plafond de responsabilité. La responsabilité totale cumulée de JobWinner découlant des présentes Conditions ne saurait excéder le total des frais payés par l'Utilisateur au cours des six (6) mois précédant la réclamation.

11. Indemnisation

Les utilisateurs acceptent d'indemniser, de défendre et de dégager de toute responsabilité JobWinner, ses sociétés affiliées, ses dirigeants, ses administrateurs, ses employés et ses concédants de licence contre toute réclamation, tout dommage, toute responsabilité, tous frais ou toutes dépenses (y compris les frais juridiques) découlant de :
a. Violation des présentes conditions.
b. Utilisation abusive des Services.
c. Violation de la loi applicable.
d. Violation des droits de tiers par le biais du contenu utilisateur.

12. Suspension et résiliation

12.1 Suspension. JobWinner peut suspendre l'accès à un compte ou à un service sans engager sa responsabilité si :

  • La sécurité ou l'intégrité de la plateforme est menacée. 
  • Le non-paiement survient au-delà du délai de grâce. 
  • Une utilisation abusive ou une violation des présentes conditions générales est détectée. 

12.2 Résiliation par l'utilisateur. Les utilisateurs peuvent fermer leur compte à tout moment via les paramètres du compte ou en contactant l'assistance.

12.3 Résiliation par JobWinner. Nous pouvons clôturer définitivement les comptes en cas de violations répétées, d'activités frauduleuses ou de non-respect des obligations légales.

12.4 Survie. En cas de résiliation, les dispositions relatives à la propriété intellectuelle, aux exclusions de responsabilité, à la limitation de responsabilité, à l'indemnisation et au droit applicable resteront en vigueur.

13. Droit applicable et juridiction

13.1 Droit applicable. Les présentes conditions générales sont régies et interprétées conformément aux lois de Irlande, sans égard aux principes relatifs aux conflits de lois.

13.2 Juridiction. Les tribunaux irlandais auront compétence exclusive pour connaître des litiges découlant des présentes conditions générales ou s'y rapportant.

14. Règlement des différends

14.1 Résolution informelle. Les utilisateurs acceptent de tenter en premier lieu de résoudre les litiges à l'amiable en contactant support@jobwinner.ai.

14.2 Médiation ou arbitrage. Si aucun accord n'est trouvé, les litiges peuvent, lorsque la loi le permet, être soumis à un arbitrage contraignant à Dublin, en Irlande, conformément aux règles de l'Association irlandaise d'arbitrage.

14.3 Recours collectifs. Les utilisateurs renoncent à participer à des actions collectives ou de groupe dans toute la mesure permise par la loi.

15. Force majeure

JobWinner ne sera pas responsable du non-respect de ses obligations en vertu des présentes conditions générales lorsque ce non-respect résulte d'événements indépendants de sa volonté, y compris, mais sans s'y limiter, les catastrophes naturelles, les grèves, les conflits du travail, les cyberattaques, les restrictions gouvernementales, la guerre ou les pannes de courant.

16. Modifications des conditions

Nous nous réservons le droit de modifier les présentes Conditions à tout moment. Les Conditions mises à jour seront publiées sur la Plateforme et entreront en vigueur dès leur publication, sauf indication contraire. L’utilisation continue des Services après ces mises à jour vaut acceptation.

17. Politique de remboursement

19.1 Principe général.
JobWinner s'engage à offrir un processus de remboursement équitable et transparent. Vous pourriez avoir droit à un remboursement si :
a. Vous le demandez dans les sept (7) jours calendaires de votre achat initial ; ou
b. Vous avez je n'ai pas du tout utilisé la plateforme (ce qui signifie que vous ne vous êtes pas connecté ni n'avez accédé à aucune fonctionnalité payante), quelle que soit la date à laquelle la demande est effectuée.

19.2 Conditions d'admissibilité.
a. Les remboursements ne seront accordés que pour le premier achat d'un abonnement ou d'un forfait. Les renouvellements sont couverts uniquement par la règle des 7 jours.
b. Si vous avez utilisé la plateforme de manière significative (par exemple, généré des CV, des lettres de motivation, des simulations d'entretien ou accédé à des tableaux de bord), vous pourriez ne pas être admissible à un remboursement après la période de 7 jours.
c. “ Aucune utilisation ” signifie aucune activité de connexion ni aucune interaction avec les fonctionnalités payantes. JobWinner se réserve le droit de le vérifier.

19.3 Formules d'abonnement.
un. Abonnements hebdomadaires, mensuels, trimestriels et annuels. Les remboursements sont possibles si la demande est faite dans les 7 jours suivant l'achat ou si le compte n'a pas été utilisé. Passé ce délai, les paiements ne sont pas remboursables et vous conservez l'accès jusqu'à la fin du cycle de facturation.
b. Plans à vie. Les abonnements à vie ne sont pas remboursables une fois utilisés. Si vous souscrivez à un abonnement à vie et n'utilisez pas la plateforme, vous pouvez demander un remboursement intégral à tout moment.

19.4 Accès institutionnel et en marque blanche.
a. Si votre accès est parrainé par un partenaire institutionnel (par exemple, une université, un camp d'entraînement ou un employeur), les remboursements des frais payés directement à celui-ci sont soumis à sa propre politique de remboursement.
b. JobWinner n'est pas responsable du remboursement des montants perçus par les partenaires institutionnels.
c. Si vous payez JobWinner directement pour un accès en marque blanche, les conditions de remboursement de 7 jours ou de compte inutilisé s'appliquent.

19.5 Promotions et réductions.
Les achats effectués à l'aide de promotions, de coupons ou de réductions sont soumis aux mêmes conditions de remboursement de 7 jours ou de compte non utilisé.

19.6 Demandes de remboursement.
a. Toutes les demandes de remboursement doivent être soumises par écrit à support@jobwinner.ai avec une preuve de paiement et l'adresse e-mail liée à votre compte.
b. Les remboursements approuvés seront effectués selon le mode de paiement initial dans un délai déterminé. 14 jours ouvrables.

19.7 Réclamations.
Les utilisateurs s'engagent à résoudre tout problème de facturation avec JobWinner avant d'initier une procédure de contestation de paiement. Les contestations de paiement injustifiées peuvent entraîner la suspension ou la résiliation du compte.

19.8 Droits des consommateurs.
Rien dans cette section ne limite vos droits légaux. Si les lois locales sur la protection des consommateurs vous accordent des droits supplémentaires, ce sont ces droits qui prévalent.

18. Solution en marque blanche

18.1 Nature du service en marque blanche.

Dans certains cas, vous pouvez accéder à JobWinner via une version de la plateforme personnalisée aux couleurs, avec le nom, le logo et le domaine d'un établissement d'enseignement, d'une université, d'un centre de formation, d'un employeur, d'une société de coaching ou d'une autre organisation (le “ Partenaire institutionnel ”). Il s'agit de la “ Solution en marque blanche ”. Bien que la plateforme puisse apparaître sous la marque du Partenaire institutionnel, la technologie, les fonctionnalités et les services sous-jacents sont exploités et fournis par ce dernier. JobWinner.ai.

18.2 Applicabilité des termes.

Les présentes Conditions d'utilisation, ainsi que notre Politique de confidentialité et toute autre politique mentionnée, s'appliquent intégralement à votre utilisation de la Solution en marque blanche. En utilisant un portail en marque blanche, vous reconnaissez que :
a. Votre relation contractuelle pour l'utilisation de la technologie est avec JobWinner.ai, et pas seulement avec le partenaire institutionnel.
b. Le partenaire institutionnel peut agir en tant qu’administrateur ou facilitateur, mais ne remplace pas JobWinner en tant que fournisseur des services.
c. En cas de conflit entre les informations fournies par un partenaire institutionnel et les présentes conditions générales, les dispositions de ces dernières prévaudront.

18.3 Rôle de JobWinner par rapport au partenaire institutionnel.


un. Rôle du gagnant. JobWinner est responsable de la fourniture de la plateforme numérique, des outils d'IA, de l'infrastructure technique et des mesures de protection des données.
b. Rôle du partenaire institutionnel. Le partenaire institutionnel peut vous fournir des identifiants d'accès, gérer vos comptes ou vous proposer un accompagnement complémentaire (par exemple, coaching de carrière, formation). Toutefois, il n'a aucun contrôle sur le fonctionnement de la technologie et n'est pas responsable de l'exploitation des outils d'IA.
c. Aucune garantie d'emploi ou de formation. L’accès à une solution en marque blanche ne garantit ni l’emploi, ni l’admission, ni la certification, ni aucun résultat promis par le partenaire institutionnel.

18.4 Comptes et responsabilités des utilisateurs.


a. Vous créerez généralement un compte au sein de la solution en marque blanche en utilisant une adresse e-mail liée au partenaire institutionnel. Ce compte reste soumis aux présentes conditions.
b. Vous êtes responsable de l’exactitude des informations que vous fournissez et du respect des dispositions relatives à l’utilisation acceptable (voir section 5).
c. Si votre accès est parrainé par un partenaire institutionnel, celui-ci peut avoir des droits d’administration sur votre compte (par exemple, la possibilité de consulter les statistiques d’utilisation).

18.5 Données et confidentialité.


un. JobWinner en tant que fournisseur. JobWinner agit en tant que principal fournisseur de services et, aux fins du RGPD, fonctionne généralement en tant que processeur de données. Le partenaire institutionnel peut agir en tant que responsable des données pour certaines catégories de données.
b. Visibilité des données. Votre partenaire institutionnel peut avoir accès à des statistiques d'utilisation anonymisées (par exemple, le nombre de connexions, les niveaux d'activité) et, dans certains cas, à des informations identifiables si cela est contractuellement convenu.
c. Protection des données. Indépendamment de la marque, vos données personnelles sont traitées conformément à la politique de confidentialité de JobWinner et au RGPD.

18.6 Paiements et accès.


a. Dans certains cas, votre accès à la solution en marque blanche est pris en charge ou prépayé par le partenaire institutionnel. Dans d'autres cas, vous devrez peut-être payer les frais directement.

b. Toutes les politiques de facturation et de remboursement énoncées à la section 6 s’appliquent également à l’accès en marque blanche, sauf indication contraire explicite dans votre accord avec le partenaire institutionnel.

18.7 Assistance et contact.


a. Pour tout problème technique, veuillez contacter en premier lieu l'administrateur de votre partenaire institutionnel. Cependant, la responsabilité finale de la plateforme incombe à JobWinner, et vous pouvez toujours nous contacter directement à l'adresse support@jobwinner.ai.
b. JobWinner assure le support technique de la plateforme. Le partenaire institutionnel peut proposer des conseils ou des services d'orientation professionnelle complémentaires, mais ces services sont distincts des obligations de JobWinner.

18.8 Résiliation de l'accès.

Si votre accès à la solution en marque blanche vous est accordé par l'intermédiaire d'un partenaire institutionnel, il peut prendre fin lorsque votre relation avec cet établissement prend fin (par exemple, à l'issue de l'obtention de votre diplôme, de la cessation de votre emploi ou de la fin de votre adhésion).

JobWinner se réserve également le droit de suspendre ou de résilier votre accès en cas de violation des présentes conditions, indépendamment de l'implication de votre partenaire institutionnel.À la résiliation, vos droits d'utilisation de la plateforme prennent fin, mais vous pouvez demander l'exportation de vos données personnelles comme décrit à la section 9.

 

18.9 Clarification des responsabilités.

 un. JobWinner est responsable de la fonctionnalité, de la disponibilité et de la conformité de la solution en marque blanche.

b. Le partenaire institutionnel est responsable uniquement de ses propres représentations, de son coaching ou des services supplémentaires qu'il fournit en dehors de la plateforme.

c. Dans toute la mesure permise par la loi, JobWinner ne sera pas responsable des promesses, garanties ou engagements pris par le partenaire institutionnel qui vont au-delà du cadre des présentes conditions.

19. Coordonnées

Pour toute question ou préoccupation concernant ces conditions :

  • E-mail: support@jobwinner.ai 
  • Adresse: Unité 4, premier étage, 84 Strand Street, Skerries, comté de Dublin, K34 VW93, Irlande

 

Ces conditions d'utilisation ont été mises à jour pour la dernière fois le 30 octobre 2024. En utilisant JobWinner, vous reconnaissez avoir lu, compris et accepté d'être lié par ces conditions.

 

Dernière mise à jour : 11 février 2025

Accord de niveau de service de licence en marque blanche

 

Conditions d'utilisation pour l'accès institutionnel

Le présent Contrat de niveau de service (“ Contrat ”) régit les conditions d’accès institutionnel à la plateforme de JobWinner Ventures Limited. En créant et en activant un compte institutionnel, le Client accepte d’être lié par les conditions énoncées aux présentes.

Le présent accord est conclu entre :

JobWinner Ventures Limited, une société privée à responsabilité limitée par actions, constituée en vertu des lois de l'Irlande, dont le siège social est situé à Unit 2, 2 Bridge Street, Athlone, Westmeath, N37 F1W4, Irlande (“ JobWinner ”) ;

ET

L’établissement, la société ou l’organisation qui finalise le processus d’inscription et accepte les présentes conditions (“ Client ”).

JobWinner et le Client sont désignés individuellement comme une “ Partie ” et collectivement comme les “ Parties ”.”

RÉCITALS

ATTENDU QUE JobWinner est le créateur, le propriétaire et l’exploitant d’une plateforme numérique alimentée par l’intelligence artificielle conçue pour aider les individus dans leur développement professionnel et de carrière en fournissant une génération automatisée de CV et de lettres de motivation, une analyse de correspondance emploi-profession, des conseils de préparation aux entretiens et des fonctionnalités connexes (la “ Plateforme ”) ;

ATTENDU QUE le Client souhaite offrir à ses étudiants, employés, anciens élèves ou autres membres autorisés un accès à la Plateforme dans le cadre de ses initiatives en matière d'éducation, d'employabilité et de services de carrière, par le biais d'un déploiement personnalisé en marque blanche reflétant l'identité de marque, le sous-domaine et le design du Client ;

ATTENDU QUE JobWinner accepte de fournir cet accès, sous réserve des modalités, limitations et conditions énoncées dans le présent Contrat ; et

ATTENDU QUE les Parties reconnaissent que, pour toutes les fins relatives à la législation sur la protection des données, JobWinner agira en tant que responsable du traitement des données à caractère personnel en ce qui concerne les activités de traitement effectuées par le biais des fonctionnalités de la Plateforme, tandis que le Client agira en tant que responsable du traitement indépendant en ce qui concerne ses propres activités de traitement liées à l'accès au Backoffice, comme décrit plus en détail dans le présent Contrat.

PAR CONSÉQUENT, compte tenu des engagements et promesses réciproques contenus dans les présentes, les Parties conviennent de ce qui suit :

1. DÉFINITIONS ET INTERPRÉTATION

Sauf si le contexte l'exige autrement :

  • “ Application ” désigne une utilisation complète des fonctionnalités d'intelligence artificielle de la Plateforme pour générer ou adapter des documents de candidature à une offre d'emploi spécifique, y compris, mais sans s'y limiter, l'optimisation du CV, la création de lettres de motivation, l'analyse de l'adéquation au poste ou aux compétences et la préparation aux questions d'entretien.
  • “ Utilisateur final ” ou “ Utilisateur ” désigne tout étudiant, ancien élève, employé, membre du personnel ou autre personne autorisée par le Client à accéder à la Plateforme en vertu du présent Contrat.
  • “ Siège ” désigne un compte utilisateur unique et actif au sein de la Plateforme, pouvant être réattribué en cas de désactivation, à condition que le nombre total de comptes actifs simultanés ne dépasse pas le nombre autorisé.
  • “Le terme ” Services » désigne collectivement la Plateforme et tous les services d’hébergement, de maintenance, d’assistance technique et d’intégration associés fournis par JobWinner en vertu du présent Contrat.
  • “ Durée ” désigne la période initiale et toute période de renouvellement ultérieure pendant laquelle le Client et ses utilisateurs autorisés peuvent accéder aux Services.

Les titres sont fournis à titre indicatif seulement et n'ont aucune incidence sur l'interprétation. Les références aux lois comprennent les modifications et les refontes. Les mots employés au singulier incluent le pluriel et vice versa.

2. CONCESSION DE LICENCE ET PORTÉE

2.1 Octroi de licence

JobWinner concède par la présente au Client une licence non exclusive, non transférable, limitée et révocable pour mettre la Plateforme à la disposition des Utilisateurs finaux éligibles pendant la Durée, uniquement à des fins légitimes d'éducation, de développement de carrière et d'employabilité, conformément à la mission du Client.

2.2 Sièges sous licence

La licence couvre le nombre de postes spécifié dans le bon de commande ou la confirmation d'inscription. Le Client peut, à sa discrétion, réattribuer les postes entre les personnes autorisées, à condition que le nombre maximal de comptes utilisateurs actifs ne dépasse pas le nombre de postes autorisés par la licence.

2.3 Limitations d'utilisation

Chaque utilisateur final peut générer ou traiter jusqu'à cent (100) candidatures par mois civil. Il est précisé que les modifications ou itérations répétées relatives à une même offre d'emploi constituent une seule candidature ; chaque offre d'emploi distincte compte pour une candidature. JobWinner peut surveiller l'utilisation globale afin de garantir le respect de cette limite d'utilisation raisonnable et peut, en cas de dépassement persistant, proposer des ajustements commercialement raisonnables concernant l'attribution des licences ou les tarifs.

2.4 Image de marque et déploiement

La plateforme fonctionnera sous un sous-domaine désigné par le Client et configuré selon son identité visuelle (logo, couleurs et design). Certaines références minimales et techniquement nécessaires à JobWinner pourront rester visibles (par exemple, dans les URL, les notifications système, les interfaces d'assistance ou les mentions en bas de page) afin de garantir la transparence et l'intégrité opérationnelle.

Lorsque la Plateforme est déployée en marque blanche, JobWinner s'assure que les utilisateurs finaux sont clairement informés, lors de leur inscription et dans la Politique de confidentialité, du rôle de JobWinner en tant que responsable du traitement des données pour la Plateforme, afin d'éviter toute confusion concernant les responsabilités en matière de protection des données.

2.5 Propriété et propriété intellectuelle

Tous les droits, titres et intérêts relatifs à la Plateforme, à son code logiciel, à son architecture, à ses modèles d'intelligence artificielle, à ses bases de données, à son contenu et à la documentation associée restent la propriété exclusive de JobWinner. Aucune disposition du présent Contrat ne confère de droit de propriété au Client ou à un Utilisateur final. Le Client s'engage à ne pas copier, modifier, décompiler, désosser ou tenter de quelque manière que ce soit d'obtenir le code source ou la logique sous-jacente de la Plateforme, et à veiller à ce que ses Utilisateurs finaux ne le fassent pas.

2.6 Acceptation par l'utilisateur final

Lors de sa première connexion à la Plateforme, chaque Utilisateur final devra consulter et accepter expressément les Conditions générales d'utilisation et la Politique de confidentialité de JobWinner, disponibles à l'adresse https://www.jobwinner.ai. Cette acceptation établit une relation contractuelle directe entre l'Utilisateur final et JobWinner. Le Client informera les utilisateurs potentiels de cette exigence avant de leur accorder l'accès. Le Client décline toute responsabilité quant à l'utilisation de la Plateforme par les Utilisateurs finaux, quelle qu'en soit la nature ou l'issue.

2.7 Accès au back-office

Dans le cadre des Services sous licence, JobWinner fournira au Client un accès à un tableau de bord administratif sécurisé (“ Backoffice ”), hébergé sur la Plateforme. Le Backoffice permet au personnel autorisé du Client de consulter et de suivre les informations des utilisateurs et les indicateurs d'activité agrégés, notamment les données d'identification des utilisateurs (nom, adresse électronique et statut du compte) et l'historique des candidatures effectuées sur la Plateforme.

L'accès au Backoffice est accordé exclusivement à des fins légitimes de formation, de reporting et de suivi des interactions. Le Client s'engage à ce que seuls les membres du personnel dûment autorisés accèdent à ces données, s'abstiennent de les télécharger, de les exporter ou de les réutiliser à des fins non liées à l'objet de l'accord, et se conforme aux mesures techniques et de sécurité mises en place par JobWinner.

3. DURÉE ET RENOUVELLEMENT

Le présent accord prendra effet à la date d’acceptation de l’enregistrement et se poursuivra pendant la période initiale spécifiée dans le formulaire de commande applicable ou la confirmation d’enregistrement, à moins d’être résilié plus tôt conformément à la clause 6.

Tout renouvellement devra être effectué par un accord écrit mutuel signé avant l'expiration et pourra inclure des conditions commerciales mises à jour, des volumes de postes ou des ensembles de fonctionnalités.

4. FRAIS ET PAIEMENT

4.1 Frais de licence

En contrepartie des droits accordés aux termes des présentes, le Client versera à JobWinner les frais de licence indiqués dans le bon de commande ou le barème de prix applicable confirmé au moment de l'inscription.

4.2 Conditions de paiement

JobWinner émettra une facture dès la signature du présent contrat ou au début de chaque période de facturation, selon le cas. Le paiement devra être effectué dans les trente (30) jours suivant la date de facturation, selon le mode de paiement indiqué par JobWinner. Les honoraires s'entendent hors taxe sur la valeur ajoutée (TVA) et autres frais gouvernementaux applicables, qui sont à la charge du Client.

4.3 Inclusions

Les frais de licence comprennent :

  • accès pour le nombre de places spécifié dans la commande ;
  • génération d'un maximum de 100 applications par utilisateur et par mois ;
  • hébergement, maintenance et mises à jour de la plateforme ; et
  • assistance technique et assistance aux utilisateurs finaux telle que décrite à la clause 5.

5. NIVEAUX DE SUPPORT, DE MAINTENANCE ET DE SERVICE

5.1 Disponibilité du support

JobWinner fournira une assistance technique aux administrateurs clients et aux utilisateurs finaux du lundi au vendredi, de 9h00 à 18h00 CET, hors jours fériés.

5.2 Temps de réponse

Toutes les demandes d'assistance seront accusées de réception dans les vingt-quatre (24) heures les jours ouvrables et traitées avec une diligence commercialement raisonnable.

5.3 Canaux de communication

L'assistance sera principalement fournie par messagerie instantanée intégrée à l'application (Crisp IM) et par courriel. D'autres canaux pourront être mis en place à la discrétion de JobWinner.

5.4 Maintenance et mises à jour

JobWinner assurera la maintenance régulière, la correction des bugs et les mises à jour fonctionnelles. La maintenance planifiée sera, dans la mesure du possible, programmée en dehors des périodes de forte utilisation et fera l'objet d'une notification préalable.

5.5 Objectif de niveau de service

JobWinner s'efforcera commercialement de maintenir une disponibilité mensuelle moyenne de 99 % (99%), à l'exclusion de la maintenance programmée, des pannes de tiers ou des cas de force majeure.

6. RÉSILIATION

6.1 Licenciement pour faute grave

Chacune des Parties peut résilier le présent Accord si l'autre Partie commet un manquement important et ne le remédie pas dans les trente (30) jours suivant la notification écrite.

6.2 Résiliation pour convenance

Chacune des parties peut résilier le présent contrat sans motif en fournissant un préavis écrit de trente (30) jours à l'autre partie.

6.3 Conséquences de la résiliation

À la résiliation ou à l'expiration :

  • Tous les identifiants d'accès délivrés au Client seront désactivés ;
  • JobWinner cessera de fournir ses services ; et
  • Aucun remboursement ne sera dû pour toute portion non utilisée de la durée du contrat.

Les clauses 7 à 11 survivront à la résiliation.

7. PROTECTION DES DONNÉES ET CONFIDENTIALITÉ

7.1 Rôles des données

(a) Traitement de la plateforme : JobWinner agit en tant que seul responsable du traitement des données pour toutes les données personnelles traitées par le biais de la plateforme.

(b) Traitement d'accès au backoffice : En ce qui concerne l'accès, la consultation et l'analyse par le Client de données d'identification utilisateur limitées et de mesures d'utilisation via le tableau de bord du backoffice, le Client agit en tant que responsable de traitement des données indépendant.

Les Parties confirment qu’elles n’agissent pas en tant que responsables conjoints du traitement au sens de l’article 26 du RGPD.

7.2 Objectif de l'accès client

Le Client, en tant que responsable du traitement des données indépendant, peut consulter les données et informations relatives à l'activité des utilisateurs à des fins exclusivement pédagogiques, de reporting et de suivi de l'engagement, conformément à ses initiatives de développement de carrière. Le Client s'engage à ne pas télécharger, exporter, copier ni réutiliser ces données à des fins non liées à celles prévues, ni à les combiner avec d'autres systèmes sans l'accord écrit préalable de JobWinner.

7.3 Relation utilisateur

L'interaction de chaque utilisateur final avec la plateforme est directement régie par les conditions générales d'utilisation et la politique de confidentialité de JobWinner. En s'inscrivant, les utilisateurs concluent une relation contractuelle directe avec JobWinner Ventures Limited.

7.4 Conformité et garanties

JobWinner s'engage à respecter toutes les lois applicables en matière de protection des données, à mettre en œuvre des mesures de sécurité et techniques appropriées et à maintenir des garanties légales pour les transferts internationaux, notamment des clauses contractuelles types pour les sous-traitants et les sous-traitants ultérieurs tels qu'OpenAI LLC.

7.5 Droits des personnes concernées

JobWinner traitera directement toutes les demandes d'accès aux données relatives au traitement effectué sur la plateforme. Le Client traitera les demandes d'accès aux données relatives à son propre système d'accès back-office.

7.6 Rapports

JobWinner peut fournir au Client des rapports d'utilisation anonymisés ou agrégés et peut accorder un accès à un tableau de bord en temps réel pour la transparence et le suivi des performances.

7.7 Données relatives aux personnes de contact et aux signataires

Conformément aux dispositions du Règlement (UE) 2016/679, les données personnelles fournies par les Parties, concernant leurs personnes de contact ou signataires, seront traitées afin de gérer la relation contractuelle formalisée entre elles. Le fondement juridique de ce traitement est la gestion, le maintien, le respect, le développement, le contrôle et l’exécution des dispositions du présent Contrat.

Les données fournies seront conservées pendant toute la durée de la relation contractuelle. À l'issue de celle-ci, elles seront bloquées, empêchant leur traitement, sauf pour leur mise à disposition aux juges et aux tribunaux, au ministère public ou aux administrations publiques compétentes, pour le respect des obligations découlant du traitement et uniquement pendant la durée de prescription applicable.

Les données personnelles ne seront pas communiquées à des tiers, sauf dans les cas prévus par la loi, même si elles peuvent être consultées par les fournisseurs de services aux parties afin de réaliser les finalités du traitement décrit.

Les personnes concernées peuvent exercer leurs droits d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, d'opposition et/ou de portabilité en adressant leur demande par écrit à : legal@jobwinner.ai (JobWinner) ou au contact désigné pour la protection des données du Client.

Les données ne feront l'objet d'aucun transfert international. Les personnes concernées peuvent également déposer une plainte auprès des autorités de protection des données compétentes si elles estiment que leurs droits ont été enfreints.

Coordonnées du délégué à la protection des données de JobWinner : legal@jobwinner.ai.

8. GARANTIES ET RESPONSABILITÉ

8.1 Autorité et capacité

Chaque Partie déclare et garantit qu'elle dispose de tous les pouvoirs et de l'autorité nécessaires pour conclure et exécuter le présent Accord.

8.2 Garantie de service

JobWinner garantit que la Plateforme fonctionnera, dans des conditions normales d'utilisation et dans des circonstances normales, conformément à la documentation et aux supports marketing fournis.

8.3 Clause de non-responsabilité

Sauf disposition expresse contraire des présentes, la Plateforme et tous les éléments connexes sont fournis “ en l’état ”, sans garantie d’aucune sorte, expresse, implicite ou légale, y compris les garanties de qualité marchande, d’adéquation à un usage particulier ou d’absence de contrefaçon.

8.4 Limitation de responsabilité

Dans toute la mesure permise par la loi, la responsabilité totale de JobWinner découlant du présent Contrat ou s'y rapportant, que ce soit en matière contractuelle, délictuelle ou autre, ne doit pas dépasser le total des frais de licence payés par le Client au cours des douze (12) mois précédant l'événement donnant lieu à la réclamation.

Cette limitation ne s'applique pas aux dommages résultant d'une négligence grave, d'une faute intentionnelle ou d'une violation intentionnelle de la loi sur la protection des données.

8.5 Exclusion des dommages indirects

Aucune des parties ne sera responsable des pertes indirectes, accessoires ou consécutives, y compris les pertes de profits, de revenus, de données ou d'achalandage, même si elle a été informée de la possibilité de tels dommages.

9. CONFIDENTIALITÉ

Chaque Partie s'engage à traiter comme confidentielles toutes les informations exclusives, techniques, commerciales et opérationnelles reçues de l'autre Partie et à utiliser ces informations uniquement pour l'exécution du présent Accord.

La divulgation sera limitée aux employés ou aux sous-traitants qui ont besoin de connaître ces informations et qui sont liés par des obligations de confidentialité équivalentes.

Cette clause restera en vigueur pendant trois (3) ans après la résiliation.

10. FORCE MAJEURE

Aucune des parties ne sera tenue responsable d'un manquement ou d'un retard dans l'exécution de ses obligations si ce manquement ou ce retard résulte d'événements indépendants de sa volonté, y compris, mais sans s'y limiter, les catastrophes naturelles, la guerre, les actes de terrorisme, les conflits du travail, les actions gouvernementales ou les pannes d'Internet ou de télécommunications.

L'exécution reprendra dès que possible après la cessation de ces événements.

11. DROIT APPLICABLE ET JURIDICTION

Le présent accord est régi par le droit irlandais et interprété conformément à celui-ci, à l'exclusion de ses règles relatives aux conflits de lois.

Les Parties se soumettent irrévocablement à la compétence exclusive des tribunaux de Dublin, en Irlande, pour le règlement de tout litige découlant des présentes.

12. ACCORD INTÉGRAL ET EXÉCUTION

Le présent document constitue l'intégralité de l'accord entre les Parties et remplace toutes les communications ou ententes antérieures concernant son objet.

JobWinner se réserve le droit de mettre à jour ou de modifier le présent Contrat à tout moment. Les clients seront informés des modifications importantes par courriel ou via une notification sur la plateforme. La poursuite de l'utilisation des Services après notification vaut acceptation des conditions révisées.

ANNEXE I – PROTECTION DES DONNÉES ANNEXE

La présente annexe relative à la protection des données fait partie intégrante de l’accord de niveau de service (“ Accord principal ”) conclu entre JobWinner Ventures Limited (“ JobWinner ”) et le Client (collectivement, “ les Parties ”).

La présente annexe a pour objet de définir les conditions dans lesquelles le Client peut accéder aux données personnelles mises à disposition par le biais de la plateforme JobWinner, et de garantir la conformité au Règlement (UE) 2016/679 (“ RGPD ”) et à la législation applicable en matière de protection des données.

1. RÔLES DES PARTIES

1.1 JobWinner Ventures Limited agit en tant que responsable du traitement des données pour toutes les données personnelles traitées au sein de la plateforme JobWinner, y compris tous les profils des utilisateurs finaux, le contenu, les communications et les données d'activité.

1.2 Le Client agit en tant que responsable de traitement indépendant pour ses propres activités de traitement liées à l'accès au Backoffice, comme décrit plus en détail dans le présent Contrat.

1.3 Aucune disposition de la présente annexe ne saurait être interprétée comme créant une relation de responsable du traitement à sous-traitant ou de responsable conjoint du traitement. Chaque partie agit en qualité de responsable du traitement indépendant pour les activités de traitement de données à caractère personnel qu’elle effectue dans le cadre du présent accord.

1.4 Afin d'éviter toute ambiguïté, la possibilité pour le Client d'accéder à certaines données personnelles identifiables et de les consulter via le Backoffice constitue une activité de traitement distincte et limitée, consistant en la consultation et l'analyse de ces données à des fins de suivi et d'évaluation. Dans le cadre de cette activité de traitement spécifique, le Client agit en tant que responsable du traitement indépendant, déterminant ses propres finalités et sa propre base juridique. Le Client ne détermine ni les finalités ni les moyens essentiels du traitement des données personnelles effectué via les fonctionnalités de la plateforme, qui restent sous le contrôle exclusif de JobWinner en sa qualité de responsable du traitement. Chaque Partie demeure seule responsable du respect de ses obligations respectives en matière de protection des données découlant des activités de traitement qu'elle effectue dans le cadre du présent Contrat.

2. OBJET ET PORTÉE DE L'ACCÈS AUX DONNÉES

2.1 Le Client, en tant que responsable du traitement des données indépendant, peut consulter certaines données individuelles et agrégées via le Backoffice, notamment :

  • données d'identification de base de l'utilisateur (nom, prénom, adresse électronique, statut du compte, date d'inscription) ;
  • données d'activité des utilisateurs (nombre de sessions, de documents générés et de candidatures créées) ;
  • résumés statistiques (tendances d'utilisation, taux de participation, indicateurs anonymisés).

2.2 L’accès du Client en tant que responsable du traitement des données indépendant est strictement en lecture seule et destiné uniquement à :

  • suivi de l'engagement et de la participation des utilisateurs admissibles ;
  • évaluer les résultats scolaires ou professionnels et l'efficacité du soutien à l'employabilité; et
  • rapports internes sur l'adoption de la plateforme et les indicateurs de performance des utilisateurs.

3. CATÉGORIES ET SUJETS DE DONNÉES

  • Personnes concernées : les personnes (étudiants, employés, anciens élèves ou membres du personnel) qui s’inscrivent et utilisent volontairement la plateforme JobWinner dans le cadre de la licence institutionnelle du Client.
  • Données personnelles : noms, adresses électroniques, affiliation institutionnelle, journaux d’activité des candidatures et métadonnées associées.

4. CONFIDENTIALITÉ ET CONTRÔLE D'ACCÈS

4.1 Le Client doit s’assurer que seul le personnel dûment autorisé ayant un intérêt légitime peut accéder au Backoffice.

4.2 Chaque membre du personnel autorisé doit être lié par des obligations de confidentialité et utiliser ses identifiants individuellement.

4.3 Le Client désactivera rapidement l’accès de tout utilisateur qui cesse d’en avoir besoin ou qui quitte son emploi.

4.4 JobWinner conserve des journaux d'audit de tous les accès administratifs pour surveiller la conformité.

5. DROITS DES PERSONNES CONCERNÉES

5.1 Tous les droits des personnes concernées relatifs au traitement des données sur la plateforme (accès, rectification, effacement, limitation du traitement, portabilité et opposition) doivent être exercés directement auprès de JobWinner via les canaux de contact indiqués dans sa politique de confidentialité : https://jobwinner.ai/privacy-policy-organizations/

5.2 Tous les droits des personnes concernées relatifs au traitement des données personnelles effectué par le Client en sa qualité de responsable de traitement indépendant dans le cadre de l'accès au Backoffice doivent être exercés auprès du Client, conformément à sa propre politique de confidentialité.

5.3 Lorsqu'une Partie reçoit une demande d'une personne concernée qui se rapporte clairement aux activités de traitement de l'autre Partie, elle transmet sans délai cette demande à la Partie compétente et, lorsque cela est raisonnablement nécessaire, coopère de bonne foi pour assurer une réponse rapide et licite conformément à l'article 12 du RGPD.

6. CONSERVATION ET SUPPRESSION DES DONNÉES

6.1 JobWinner ne conserve les données des utilisateurs que pendant la durée nécessaire à la fourniture de la Plateforme, ou jusqu'à quatre-vingt-dix (90) jours après la suppression du compte ou l'expiration de la licence.

6.2 À la demande de l'utilisateur ou en cas de suppression du compte, JobWinner effacera ou anonymisera les données et confirmera la suppression par écrit si le Client le demande.

6.3 Le Client s'engage à ne stocker ni archiver aucune donnée personnelle en dehors de l'espace Backoffice. Les captures d'écran, les exportations et les sauvegardes externes sont strictement interdites.

7. NOTIFICATION D'INCIDENT

En cas de violation de données personnelles affectant les données accessibles via le Backoffice, JobWinner en informera le Client sans délai indu et lui fournira des informations concernant :

  • la nature et l'étendue de l'incident ;
  • les catégories et le nombre approximatif de personnes concernées ;
  • les conséquences probables; et
  • mesures prises ou proposées pour atténuer le risque.

8. RESPONSABILITÉ ET INDEMNISATION

8.1 Chaque Partie est responsable de ses propres actes et omissions en vertu de la loi applicable en matière de protection des données.

8.2 Chacune des Parties garantit l'autre Partie contre toute réclamation qui pourrait être formulée (notamment en cas d'engagement de toute procédure par une autorité compétente en matière de protection des données) découlant de la violation des obligations et garanties énoncées dans le présent Accord et la réglementation applicable en matière de protection des données.

8.3 En conséquence, si, à la suite d'un manquement aux obligations contractuelles de l'une des Parties ou de son personnel ou, le cas échéant, de tiers sous-traitants, une responsabilité de quelque nature que ce soit est encourue par l'autre Partie, la Partie défaillante sera tenue de compenser le montant de ces responsabilités, qu'elles soient directes ou indirectes ou vis-à-vis de tiers, ainsi que d'indemniser l'autre Partie des dommages et pertes causés par ce manquement, la libérant expressément de toute responsabilité pouvant en découler et lui garantissant une indemnisation complète à cet égard, y compris, dans tous les cas, les frais juridiques et tous autres frais pouvant être engagés pour la défense de ses intérêts.

9. DROIT APPLICABLE ET JURIDICTION

La présente annexe est régie et interprétée conformément aux lois énoncées dans l’accord principal.

Tout litige relèvera de la compétence exclusive prévue dans l'Accord principal.

10. DATE D'ENTRÉE EN VIGUEUR ET DURÉE

La présente annexe entre en vigueur simultanément avec le contrat principal et reste valable tant que le client conserve un accès au backoffice ou jusqu'à ce que cet accès soit révoqué ou résilié.

En cas de conflit entre les dispositions de la présente annexe et l'accord principal, les dispositions de la présente annexe prévaudront.

La présente annexe est acceptée comme faisant partie intégrante de l'accord de niveau de service lors de l'enregistrement.