Lettera di presentazione

Come scrivere una lettera di presentazione: consigli per farsi notare

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Sommario

Imparare a scrivere una lettera di presentazione che ti faccia davvero notare si riduce a tre cose: un'apertura accattivante, paragrafi che dimostrino di essere la persona giusta per il lavoro e una chiusura convincente che spinga al passo successivo. Considerala la tua occasione per costruire un ponte tra i dati sterili del tuo curriculum e la persona reale che legge la tua candidatura. È lì che la tua personalità può emergere.

Perché preoccuparsi ancora di scrivere una lettera di presentazione?

Siamo realistici: scrivere una lettera di presentazione può sembrare un'incombenza. Con tutti i pulsanti "candidati" a portata di clic, viene da chiedersi se qualcuno li legga. Ma ecco il punto: è proprio per questo che è lo strumento più potente e sottoutilizzato nella tua cassetta degli attrezzi per la ricerca di lavoro. Una lettera di presentazione efficace è la tua prima vera opportunità per mostrare un po' di personalità e per entrare in contatto con una persona dall'altra parte.

Il tuo curriculum gestisce il Che cosa e il Dove della tua storia professionale. La tua lettera di presentazione riguarda tutto Perché. È il tuo spazio per rispondere alle domande a cui il tuo curriculum non può rispondere:

  • Perché sei veramente entusiasta di Questo azienda?
  • Perché le tue competenze sono la soluzione perfetta per questo specifico ruolo?
  • Cosa ti rende perfetto per la cultura del loro team?

È la tua arma segreta per uscire dalla pila enorme di candidature ed entrare nella rosa dei candidati "da sostenere obbligatoriamente".

I numeri parlano da soli

Molti candidati considerano la lettera di presentazione come facoltativa. È una grande opportunità persa. A partire dal 2025, un numero schiacciante di candidati... 83% di responsabili delle assunzioni leggere costantemente le lettere di presentazione quando sono incluse. Ancora più significativo, 94% di responsabili delle assunzioni affermano che le lettere di presentazione influenzano le loro decisioni sui colloqui, con un solido 25% che le definisce "molto importanti". Se vuoi approfondire, puoi esplorare altre statistiche sulle lettere di presentazione e vedere quanta differenza fanno.

Consiglio dell'editore: Una lettera di presentazione davvero efficace colma il divario tra il tuo curriculum e le esigenze dell'azienda. Non si tratta solo di elencare le tue competenze; si tratta di costruire un argomento convincente che spieghi perché sei la soluzione al loro problema.

Il potere del tocco personale

Inviare una lettera generica, copiata e incollata, è quasi peggio che non inviare nulla. I reclutatori la riconoscono a un miglio di distanza e urla "Non mi interessa davvero questo lavoro". La vera magia avviene quando dimostri di aver fatto i compiti.

Questa infografica mostra quanto sia utile un piccolo sforzo in più.

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Come puoi vedere, la stragrande maggioranza dei reclutatori non solo legge le lettere di presentazione, ma preferisce attivamente quelle scritte specificamente per il loro ruolo. Questo impegno si traduce direttamente in una probabilità molto più alta di ottenere un colloquio.

Per assicurarti che la tua lettera di presentazione sia vincente, è utile capire cosa funziona e cosa no. Questo rapido confronto analizza le principali differenze.

Elementi vincenti e perdenti della lettera di presentazione

Componente Ciò che funziona (il vincitore) ✅ Ciò che fallisce (Il perdente) ❌
Apertura Cattura l'attenzione del lettore con un risultato importante o un legame unico con l'azienda. Utilizza una dichiarazione generica del tipo "Scrivo per presentare domanda per...".
Corpo Fornisce esempi specifici che corrispondono ai requisiti principali della descrizione del lavoro. Rielabora vagamente il curriculum senza aggiungere nuovo contesto o valore.
Tono Sembra professionale ma autentico, dimostrando un entusiasmo genuino per il ruolo. È eccessivamente formale, robotico o contiene un gergo aziendale stereotipato.
Chiusura Si conclude con un invito all'azione convincente, suggerendo il passo successivo (ad esempio, un colloquio). Conclude passivamente, sperando che il reclutatore si faccia avanti.

In breve, una lettera di presentazione vincente è strategica, specifica e ricca di personalità. Una lettera perdente è pigra e si legge come una lettera standard. Quale pensi che sia la più indicata?

Decodifica la descrizione del lavoro come un professionista

Prima ancora di scrivere una sola parola, il tuo primo compito è diventare un detective. La descrizione del lavoro non è solo un elenco di mansioni; è un progetto dei problemi dell'azienda e della soluzione perfetta che sperano di trovare. Una lettera di presentazione davvero efficace dimostra che hai letto quel progetto e che sei pronto a metterti al lavoro.

Molte persone leggono solo superficialmente i requisiti, e questa è una grande opportunità persa. Il mio consiglio? Stampateli o inseriteli in un documento separato. Leggeteli una volta per farvi un'idea generale, poi tornate indietro con un evidenziatore virtuale. Questa volta, andate a caccia di parole chiave, frasi che compaiono più di una volta e qualsiasi linguaggio specifico dell'azienda. Se la "collaborazione interfunzionale" viene menzionata tre volte, potete scommettere che è una parte importante della loro cultura.

Individuare le priorità principali

Il tuo vero obiettivo qui è isolare il 3-4 requisiti non negoziabili Per il lavoro. Queste sono le competenze o le esperienze che determineranno il successo o il fallimento della tua candidatura dal punto di vista del responsabile delle assunzioni. Spesso vengono elencate per prime, ripetute per enfasi o descritte con maggiore dettaglio. Questi sono i punti critici per cui sei stato assunto.

Consiglio dell'editore: Quando ti concentri sulle 3-4 priorità principali, stai inviando un segnale chiaro: "Capisco. Capisco cosa conta di più e sono la persona che può realizzarlo". Passi immediatamente dall'essere un semplice candidato all'essere una soluzione diretta.

Una volta identificati, avrai i pilastri per l'intera lettera di presentazione. Supponiamo che un ruolo di Marketing Manager richieda a gran voce qualcuno in grado di "guidare la generazione di lead", "gestire un budget di $50k" e "guidare un piccolo team". Evviva! Ora hai i tre temi principali per i paragrafi del corpo del testo.

La checklist per la ricerca pre-scrittura

Un po' di studio può fare la differenza. Dimostra che non ti limiti a bombardare le candidature, ma che sei sinceramente interessato a... questo specifico ruolo a questo specifico azienda.

  • Trova il responsabile delle assunzioni: Sali a bordo LinkedIn e fai una rapida ricerca del capo del dipartimento. Un'apertura come "Gentile [Nome e Cognome]" è di gran lunga più efficace del generico "A chi di competenza". Dimostra iniziativa fin dall'inizio.
  • Rispecchia il loro linguaggio: Presta attenzione al tono. La descrizione del lavoro è formale e formale, oppure è rilassata e piena di energia? Adottare un tono simile nella scrittura crea un immediato senso di adattamento culturale.
  • Controlla le ultime notizie aziendali: Una rapida ricerca su Google può rivelare il lancio di un prodotto recente, un importante premio o una nuova iniziativa. Inserire queste informazioni nella tua lettera dimostra il tuo coinvolgimento. Una frase semplice come "Sono rimasto particolarmente colpito dal recente lancio della nuova linea di prodotti eco-compatibili..." crea un legame forte e personale.

Creare una struttura di lettera di presentazione avvincente

Una buona storia ha bisogno di una struttura solida, e la tua lettera di presentazione non fa eccezione. Pensala come un'opera teatrale in tre atti: un'apertura accattivante che cattura l'attenzione, una parte centrale avvincente che costruisce la tua tesi e una chiusura efficace che lascia un'impressione duratura. Senza questa struttura, anche le tue migliori qualifiche rischiano di perdersi nel caos.

L'obiettivo non è solo ripetere il tuo curriculum, ma costruire un argomento convincente sul perché sei la persona perfetta per Questo lavoro specifico. Una lettera ben strutturata guida il responsabile delle assunzioni attraverso la tua logica, rendendogli facile collegare i punti tra le sue esigenze e la tua esperienza.

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Creare un'apertura magnetica

Il paragrafo iniziale è l'unica possibilità per fare un'ottima prima impressione. Frasi generiche come "Scrivo per candidarmi a..." sono il modo più rapido per far sì che la tua lettera venga cestinata. Devi catturare immediatamente l'attenzione del lettore con qualcosa che dimostri sia il tuo valore che il tuo genuino entusiasmo.

Questa prima interazione è assolutamente critica. Secondo i dati di ResumeGenius.com, uno sbalorditivo 41% di responsabili delle assunzioni credono che l'introduzione influenzi notevolmente la loro impressione generale. Infatti, 45% di loro ammettere di aver scartato i candidati basandosi esclusivamente su una lettera di presentazione debole, il che dimostra quanto sia importante un'apertura ben curata.

Ecco come riuscirci:

  • Inizia con un risultato: Inizia con una vittoria quantificabile e direttamente pertinente al ruolo.

    Esempio: ""Nel mio ruolo precedente, ho aumentato il coinvolgimento sui social media 150% in sei mesi lanciando una nuova strategia di contenuti basata sui dati.""

  • Mostra vera passione: Menziona qualcosa di specifico dell'azienda che ti entusiasma: un progetto recente, un valore fondamentale o anche un articolo di cronaca.

    Esempio: ""Come ammiratore di lunga data dell'impegno di [Nome dell'azienda] verso la sostenibilità, sono stato entusiasta di vedere la posizione aperta per un Project Manager che guiderà le vostre nuove iniziative ecologiche."'

Costruire il tuo caso nei paragrafi del corpo

Il corpo della lettera è il punto in cui colleghi direttamente le tue competenze ai punti deboli dell'azienda. Questa è la tua occasione per andare oltre gli elenchi puntati del tuo curriculum e raccontare una storia sui tuoi successi. Ti consiglio di concentrarti su uno o due paragrafi che affrontino i requisiti principali che hai emerso dalla descrizione del lavoro.

Consiglio dell'editore: non limitarti a elencare le tue competenze, dimostrale. Invece di dire "Ho ottime capacità di gestione dei progetti", descrivi un progetto specifico che hai gestito, la sfida che hai superato e il risultato positivo che hai ottenuto.

Un modo fantastico per farlo senza creare un muro di testo è utilizzare un "highlight reel", un breve elenco puntato di 2-3 punti che evidenzia i tuoi principali successi. Questo suddivide la pagina e rende le tue qualifiche chiave facili da esaminare.

Esempio di video in evidenza per un ruolo di marketing:

  • Ha condotto una campagna che ha generato oltre $500.000 di nuove entrate, superando i nostri obiettivi 25%.
  • Abbiamo aumentato la nostra lista di abbonati via email da da 10.000 a 50.000 in un solo anno.
  • Abbiamo ridotto il nostro costo per acquisizione di 18% attraverso rigorosi test A/B e ottimizzazione degli annunci.

Questo metodo fornisce al responsabile delle assunzioni una prova concreta di ciò che sai fare. Per un approfondimento su come far sì che ogni parola conti, consulta la nostra guida su personalizzare efficacemente la tua lettera di presentazione è una grande risorsa.

Sigillare l'affare con una chiusura sicura

Il paragrafo finale deve essere sicuro, chiaro e orientato all'azione. Hai esposto le tue argomentazioni; ora è il momento di proporre il passo successivo. Evita di concludere passivamente con una frase come "Non vedo l'ora di sentirti"."

Piuttosto, prenditi la responsabilità. Ribadisci il tuo entusiasmo per l'opportunità e proponi direttamente un colloquio per discutere di come le tue competenze potranno essere utili all'azienda.

Esempio di paragrafo conclusivo:
""Sono certo che la mia esperienza nell'acquisizione di utenti e la mia passione per la mission della vostra azienda mi consentiranno di dare un contributo significativo al vostro team. Non vedo l'ora di discutere in un colloquio di come le mie strategie possano aiutarvi a raggiungere i vostri obiettivi. Grazie per il tempo dedicato e la considerazione.""

Infine, concludi con una firma professionale.

Saluti professionali

Usa questi 👍 Evita questi 👎
Sinceramente Saluti
Distinti saluti Amore
Cordiali saluti Cordialmente
Grazie Nessuna approvazione

Padroneggia l'arte della personalizzazione e del tono

Ecco un semplice test: se potessi inviare la tua lettera di presentazione a dieci aziende diverse semplicemente cambiandone il nome, non funzionerebbe. Una lettera generica è un'occasione completamente sprecata. È qui che puoi davvero distinguerti, passando dall'essere un semplice candidato a un candidato che devono assolutamente incontrare.

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La vera personalizzazione è molto più che inserire il nome dell'azienda. Si tratta di dimostrare di aver fatto i compiti e di avere un interesse specifico e genuino. Menzionare il lancio di un progetto recente, un valore aziendale che ti risuona o un articolo di giornale che hai letto su di loro crea una connessione immediata. Questo piccolo sforzo dimostra che non stai solo cercando Qualunque lavoro—vuoi Questo lavoro.

La differenza che questo fa è sbalorditiva. Pensateci: circa 41% di responsabili delle assunzioni hanno assunto qualcuno basandosi solo sulla sua lettera di presentazione. D'altro canto, 45% di reclutatori ammettere di aver scartato candidati qualificati semplicemente a causa di uno scarso. Questi numeri, che puoi esplorare più in dettaglio attraverso questi statistiche sui curriculum per chi cerca lavoro, dimostrano quanto sia alta la posta in gioco.

Trovare la tua voce

Altrettanto cruciale è ciò che dici Come Lo dici tu. Il tono è tutto. Il punto giusto è suonare professionale ma umano, sicuro di sé ma non arrogante. Trovare questo equilibrio è ciò che rende la tua lettera di presentazione autentica.

Inizia a farti un'idea della cultura aziendale. Una lettera di presentazione per uno studio legale austero avrà un tono molto diverso da quella per una startup tecnologica poco brillante. La descrizione del lavoro e il sito web dell'azienda sono miniere d'oro di informazioni. Presta molta attenzione al linguaggio utilizzato e rispecchialo nei tuoi scritti.

Consiglio dell'editore: Il tono è la tua personalità sulla carta. È ciò che fa sì che il responsabile delle assunzioni abbia la sensazione di incontrare una persona, non di leggere semplicemente un documento. Toccare la corda giusta può renderti immediatamente più riconoscibile e memorabile.

Adattare il tono al settore

Analizziamolo con un esempio concreto. Un piccolo cambiamento nel modo in cui esprimi le tue competenze può fare la differenza nel dimostrare che sei adatto a quel ruolo.

Ecco come potresti descrivere la stessa competenza in due ambienti molto diversi:

Abilità Tono aziendale formale (ad esempio, studio legale) Tono informale da startup (ad esempio, azienda tecnologica)
Gestione del progetto ""Ho gestito con successo team interfunzionali per portare a termine progetti complessi nei tempi previsti e nel budget previsto, assicurandomi che tutte le aspettative delle parti interessate fossero soddisfatte."" ""Adoro sporcarmi le mani e motivare la squadra per portare a termine i progetti, anche quando le cose si complicano. Abbiamo raggiunto i nostri obiettivi e ci siamo divertiti.""
Analisi dei dati ""Le mie capacità analitiche mi hanno permesso di interpretare grandi set di dati, identificare tendenze chiave e fornire informazioni pratiche che hanno informato le decisioni aziendali strategiche."" ""Sono un appassionato di dati a cui piace analizzare i numeri per capire cosa funziona. Ho trasformato i dati dei nostri utenti in un piano chiaro che ha aumentato i nostri tassi di conversione.""

Vedete la differenza? La competenza di base è identica, ma la presentazione è completamente personalizzata per il pubblico. Ecco come dimostrarlo. Ottenere loro.

Non aver paura di essere te stesso

Infine, lascia trasparire un po' della tua personalità. Questa è la tua occasione per entrare in contatto. Se sei sinceramente entusiasta della mission dell'azienda, dillo. Se uno dei loro prodotti ti ha ispirato o ti ha risolto un problema, condividi quella storia, brevemente, ovviamente.

Non si tratta di essere poco professionali. Si tratta di trovare piccoli momenti per entrare in sintonia a livello umano. Un tocco di autentico entusiasmo può essere proprio ciò che rende la tua lettera di presentazione memorabile e convince un responsabile delle assunzioni che sei la persona che sta cercando.

Dare la lucidatura finale ed evitare gli errori più comuni

Hai fatto il grosso del lavoro e hai davanti a te una bozza solida. Ottimo. Ma ora è il momento di trasformarla da buona a davvero impressionante. Quest'ultimo passaggio è tutto incentrato sul controllo qualità, sull'individuazione di quei piccoli errori che, purtroppo, possono avere un impatto enorme.

Non si tratta solo di un rapido controllo ortografico. Si tratta di dimostrare di essere un professionista attento ai dettagli. Un singolo errore di battitura può segnalare una disattenzione a un responsabile delle assunzioni, e questo è un campanello d'allarme che non puoi permetterti.

Ecco un trucco di cui mi fido ciecamente: leggi ad alta voce la tua lettera di presentazione. Sembra semplice, ma ti costringe a rallentare. Ti accorgerai subito di frasi scomode, frasi sconnesse ed errori di battitura che i tuoi occhi potrebbero aver saltato.

Gli errori più comuni e costosi

Ho visto candidati eccellenti essere scartati a causa di errori semplici ed evitabili. Non si tratta di semplici errori di poco conto; mandano un messaggio al selezionatore, e non è quello che si desidera. Sapere di cosa si tratta è già metà dell'opera.

Fate attenzione a questi errori frequenti:

  • Affidarsi a vecchi cliché: Frasi come "Sono un giocatore di squadra" o "Penso fuori dagli schemi" hanno perso ogni significato. Sono solo rumore di fondo. Invece, dimostrare queste qualità con una breve storia o un risultato specifico.
  • Dimenticare di scambiare i dettagli: Questo è un fattore decisivo. Inviare una lettera di presentazione indirizzata ad "ABC Corp" quando ci si candida per "XYZ Inc." dimostra che si stanno semplicemente inviando curriculum senza pensarci due volte. Ricontrolla sempre il nome dell'azienda e la qualifica professionale.
  • Rendere tutto incentrato sull'"io": La tua lettera di presentazione non dovrebbe essere un diario di ciò che desideri. Deve riguardare loro. Inquadra le tue competenze e i tuoi successi come soluzioni a loro problemi e bisogni.

Consiglio dell'editore: Pensala in questo modo: la tua lettera di presentazione è l'ultima stretta di mano prima di incontrarti (si spera) di persona. Un documento pulito e privo di errori dimostra che rispetti il tempo del responsabile delle assunzioni e riflette la stessa cura e professionalità che metteresti nel lavoro.

Formattazione e best practice per i file

La presentazione finale del tuo documento è davvero importante. Una formattazione poco chiara può rendere la tua lettera difficile da leggere, e un file di tipo sbagliato potrebbe non aprirsi nemmeno sul computer del selezionatore.

Per una presentazione professionale, attenersi a queste semplici regole:

Elemento Migliori pratiche Perché è importante
Scelta del carattere Utilizzare un font pulito e standard come Calibri, Arial o Georgia in una dimensione leggibile (10-12 punti). Mantiene la tua lettera nitida e ne garantisce la facile lettura su qualsiasi dispositivo.
Formato file Salva e invia sempre la tua lettera di presentazione in formato PDF. Questo è un requisito imprescindibile. Blocca la formattazione in modo che sia perfetta ovunque e previene qualsiasi modifica accidentale.
Nome del file Assegna al file un nome chiaro, ad esempio "Nome-Cognome-Lettera-di-Presentazione.pdf". Questo piccolo dettaglio semplifica la vita al reclutatore, aiutandolo a tenere organizzata la tua candidatura.

Con questi ultimi ritocchi, tutto il tuo duro lavoro sarà ripagato. E quando quella lettera di presentazione perfetta ti farà ottenere il colloquio, la nostra guida su prepararsi per il colloquio può aiutarti a prepararti per il passo successivo.

Le risposte alle domande più comuni sulla lettera di presentazione

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Anche con un piano d'azione solido, qualche domanda insidiosa sembra sempre emergere quando si scrive una lettera di presentazione. Sono questi piccoli dettagli che spesso fanno la differenza, trasformando una candidatura valida in una davvero memorabile.

Cerchiamo di chiarire alcuni dei dubbi più comuni tra chi cerca lavoro. Il mio obiettivo è fornirti risposte chiare e sicure, così puoi cliccare su "Invia" senza ripensamenti.

Quanto dovrebbe essere lunga una lettera di presentazione?

Siate concisi. La lunghezza ideale per una lettera di presentazione moderna è compresa tra 250 e 400 parole. Questo intervallo è il punto ideale: abbastanza lungo da essere accattivante, ma abbastanza breve da rientrare in una sola pagina e rispettare il tempo del reclutatore.

Pensatela in questo modo:

  • Un'introduzione incisiva: Un breve paragrafo per catturare la loro attenzione.
  • Uno o due paragrafi del corpo: Questa è la tua risorsa principale per coniugare le tue migliori competenze ed esperienze con le esigenze fondamentali del lavoro.
  • Una chiusura sicura: Un paragrafo finale per concludere e dichiarare chiaramente il tuo interesse per il passaggio successivo.

Consiglio dell'editore: Trascorrere troppo tempo su una seconda pagina è un errore classico. Può far capire inavvertitamente a un responsabile delle assunzioni impegnato che hai difficoltà a riassumere le informazioni. Rimani concentrato, sii efficace e concentrati su una sola pagina.

Cosa succede se non riesco a trovare il nome del responsabile delle assunzioni?

Innanzitutto, cerca sempre di trovarlo. Una rapida ricerca su LinkedIn o sulla pagina "Chi siamo" dell'azienda vale sicuramente la pena. Indirizzare la lettera a una persona specifica è la regola d'oro.

Ma a volte, il nome è semplicemente introvabile. Se avete fatto le vostre ricerche e non avete trovato nulla, non ripiegate sul noioso e obsoleto "A chi di competenza"."

Un saluto moderno e mirato, invece, dimostra che ci hai messo impegno.

Le migliori alternative Perché funzionano
""Gentile responsabile delle assunzioni"" Semplice, diretto e universalmente comprensibile. È una scommessa sicura e professionale.
""Caro team [del dipartimento]"" Ottimo per dimostrare che sai esattamente dove si inserisce il ruolo all'interno dell'azienda (ad esempio, "Gentile team di marketing").
""Gentile Comitato di ricerca [Titolo di lavoro]"" La scelta perfetta per assunzioni in ambito accademico, non-profit o tramite comitati.

Dovrei usare uno strumento di intelligenza artificiale per scrivere la mia lettera di presentazione?

L'intelligenza artificiale può essere un copilota incredibile per la scrittura della tua lettera di presentazione, ma non dovresti mai lasciarle prendere completamente il timone. Pensa agli strumenti di intelligenza artificiale come a un brillante assistente, non come all'autore. Sono fantastici per il brainstorming di idee, per individuare fastidiosi errori grammaticali o per aiutarti a riformulare una frase macchinosa.

Il pericolo? Una lettera scritta interamente da un'intelligenza artificiale spesso suona vuota. Manca di storie personali, passione genuina e aneddoti specifici che la rendono Voi la persona giusta per il lavoro. I reclutatori diventano ogni giorno più esperti e spesso riescono a riconoscere un testo generico e automatico a un miglio di distanza.

Ecco l'approccio di livello professionale:

  1. Scrivi la prima bozza. Per prima cosa, metti per iscritto la tua voce, la tua personalità e le tue esperienze.
  2. Utilizzare l'intelligenza artificiale per perfezionare e perfezionare. Lascia che la tecnologia ti aiuti ad affinare il tuo messaggio e a migliorarne la chiarezza.

Dovrei scrivere una lettera di presentazione se è facoltativa?

Sì. Sempre sì. Quando vedi una lettera di presentazione indicata come "facoltativa", dovresti tradurla mentalmente in "altamente consigliata per candidati seri"."

Questa è la tua carta d'oro per distinguerti dalla marea di candidati che hanno scelto la via più semplice. Inviare una lettera di presentazione ponderata dimostra iniziativa e genuinità del tuo interesse. È un'opportunità in più per raccontare una storia che il tuo curriculum semplicemente non può raccontare. Se cerchi ulteriore ispirazione, puoi trovare una vasta gamma di risorse nella nostra guida alla scrittura della lettera di presentazione perfetta. lettera di presentazione.


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